Gestionnaire des contrats

Dans des marchés en mutation rapide, les clients du monde entier font confiance à Thales. Thales est une entreprise où des personnes brillantes du monde entier se réunissent pour partager des idées et s'inspirer mutuellement. Dans les domaines de l'aérospatiale, du transport, de la défense, de la sécurité et de l'espace, nos architectes conçoivent des solutions innovantes qui rendent notre avenir possible.

Exigences de conformité réglementaire

• Nécessite un accès direct ou indirect au matériel, aux logiciels, à la technologie ou aux données techniques contrôlés en vertu de la Liste des marchandises d'exportation contrôlée du Canada, de l'ITAR ou de l'EAR.
• Nécessite une évaluation positive des marchandises contrôlées, car vous aurez un accès direct au matériel, aux logiciels, à la technologie ou aux données techniques contrôlés en vertu du Programme des marchandises contrôlées du Canada.
• Tenue d'obtenir et de maintenir une habilitation de sécurité au niveau Secret OTAN.

Résumé du poste

Nous avons actuellement un poste vacant de Gestionnaire des contrats qui agit en tant que partenaire commercial clé pour les équipes de programme et fonctionnelles, fournissant des conseils contractuels stratégiques tout au long des phases d'appel d'offres, de négociation, d'exécution et de clôture de contrats complexes de défense et gouvernementaux. Le rôle est responsable de protéger les intérêts commerciaux de l'organisation en garantissant la conformité contractuelle, en identifiant et en atténuant les risques, en maximisant les opportunités et en soutenant la négociation de résultats contractuels favorables.

Tout au long de l'exécution du projet, le Gestionnaire des contrats collabore avec la direction du projet et les parties prenantes pour gérer les obligations contractuelles, conseiller sur les questions commerciales et contractuelles, surveiller les risques et les opportunités, soutenir les initiatives de gestion du changement et faciliter la résolution rapide des problèmes. Le rôle contribue également aux activités d'évitement et de résolution des litiges, y compris la préparation et la gestion des dossiers contractuels et de la documentation pré-litige si nécessaire.

Principaux domaines de responsabilité

• Gérer un portefeuille de contrats de défense et gouvernementaux de taille, de complexité et de risques variables tout au long du cycle de vie complet des contrats;
• Rédiger, examiner, négocier, mettre en œuvre et administrer des contrats, des avenants, des faits nouveaux et d'autres documents contractuels conformément aux politiques et procédures de l'entreprise;
• Soutenir la préparation des offres et des propositions, de l'évaluation de l'opportunité de soumission jusqu'à l'attribution du contrat, la mise en œuvre et la gestion continue des contrats;
• Préparer des évaluations contractuelles, des analyses de risques et du matériel d'information pour soutenir les processus de gouvernance interne et d'approbation des portes;
• Interpréter les exigences contractuelles et conseiller les équipes de projet sur les droits, obligations, risques et exigences de conformité contractuels;
• Participer aux négociations avec les clients sur les conditions commerciales, les prix, les calendriers de livraison, les changements de portée et les termes et conditions contractuels;
• Assurer la liaison avec les services des achats, des finances et d'autres départements pour assurer le transfert adéquat des termes et conditions du contrat principal aux fournisseurs et sous-traitants;
• Fournir des conseils contractuels et un soutien à la négociation sur des négociations de sous-traitance complexes si nécessaire;
• Établir et maintenir de solides relations de travail avec les clients, les partenaires et les parties prenantes internes pour soutenir l'exécution réussie du programme;
• Surveiller les progrès et l'état des programmes assignés par le biais de la participation à des réunions internes et orientées vers le client, des examens et des forums de gouvernance;
• Rendre compte des principaux risques, problèmes, performances commerciales et questions de conformité à la haute direction et aux clients, selon les besoins;
• Mettre en œuvre et promouvoir les meilleures pratiques, les politiques de conformité et la conduite éthique des affaires conformément aux directives de Thales et aux réglementations applicables;
• Soutenir la résolution des litiges contractuels, des réclamations, des demandes de changement et d'autres questions commerciales;
• Stimuler les initiatives d'amélioration continue au sein de la fonction Contrats en identifiant les améliorations des processus, en améliorant l'efficacité et en promouvant l'adoption des meilleures pratiques tout au long du cycle de vie des contrats;
• Soutenir les audits internes et externes périodiques, en veillant au maintien de dossiers contractuels complets, précis et vérifiables; et
• Surveiller de manière proactive les risques contractuels, commerciaux et de programme, en escaladant les problèmes de manière appropriée et en recommandant des solutions pratiques et des mesures correctives.

Qualifications minimales

• Diplôme universitaire ou expérience équivalente;
• Un minimum de 3 ans d'expérience au sein d'une fonction de soutien commercial stratégique, y compris, mais sans s'y limiter, les achats, le service juridique, les finances, la gestion des contrats, etc.;
• Au moins 1 an d'expérience en matière de contrats, comprenant : la rédaction, l'examen, la négociation, la mise en œuvre et l'administration de contrats, d'avenants, de faits nouveaux et d'autres documents contractuels conformément aux politiques et procédures de l'entreprise;
• Expérience préalable de la présentation et de la communication d'informations à des parties prenantes internes et externes sur une base régulière;
• Maîtrise de l'anglais.

Qualifications préférées

• Expérience dans la gestion ou le soutien de contrats complexes à grande échelle;
• Expérience de travail avec des équipes multifonctionnelles dans un environnement de grands projets;
• Connaissance pratique des politiques et procédures d'approvisionnement gouvernementales;
• Compétences en négociation et capacité à parvenir efficacement à des compromis négociés;
• Expérience dans la gestion de contrats de défense en vertu de la Loi sur la production de défense et des processus d'approvisionnement du gouvernement du Canada.

Exigences particulières du poste

Environnement physique : Environnement de travail hybride (sur site et à domicile)

Déplacements : Des déplacements potentiels peuvent être requis vers différents sites de Thales et/ou de clients.

Pourquoi vous joindre à nous ?

Thales offre un programme d'avantages sociaux complet pour tous les employés à temps plein travaillant 24 heures ou plus par semaine et leurs personnes à charge admissibles, incluant ce qui suit :

• Assurance maladie complémentaire, dentaire, compte de dépenses santé, assurance vie, assurance accidents corporels, assurance invalidité de courte durée, programme de soins contre le cancer, assurance voyage, programme d'aide aux employés et programme de bien-être payés par l'entreprise.

• Régimes d'épargne-retraite (REER, RRCÉ, CELI) avec une contribution de l'entreprise et une cotisation de correspondance à un RRCÉ, sans période de vesting.

• Jours fériés, jours de vacances et congé de maladie payés par l'entreprise.

• Assurance vie facultative, accidents corporels, assurance maladies graves, assurance invalidité de longue durée.

• Rabais pour employés sur l'habitation, l'auto et l'abonnement au gym.

À propos de Thales

Dans un monde qui évolue de plus en plus rapidement, est imprévisible et regorge d'opportunités, la confiance est essentielle pour que les sociétés prospèrent. Confiance en nos institutions. Confiance en nos systèmes. Confiance en la technologie. Confiance mutuelle.

Et les personnes sur lesquelles nous comptons tous pour faire tourner le monde comptent sur Thales. Elles viennent nous voir avec de grandes ambitions : rendre la vie meilleure, assurer notre sécurité.

Du fond des océans aux profondeurs de l'espace et du cyberespace, nous aidons nos clients à naviguer dans l'incertitude avec confiance et vers de nouveaux horizons avec optimisme. Penser plus intelligemment et agir plus rapidement – maîtriser une complexité toujours plus grande et chaque moment décisif en cours de route.

Nous collaborons pour concevoir et fournir des solutions de haute technologie qui sont à la fois imaginatives et résilientes, centrées sur l'humain et durables. Pour qu'ensemble, nous puissions exploiter le pouvoir extraordinaire de la technologie pour bâtir un avenir auquel nous pouvons tous faire confiance.